Специалист по административным сервисам

В этой роли ты будешь:

• Заниматься организацией административно-хозяйственного обеспечения предприятия
• Взаимодействовать с директором завода и руководителями подразделений по вопросам административного обеспечения и улучшения сервисов для сотрудников
• Обеспечивать сотрудников рабочими местами и инвентарём
• Контролировать рациональную эксплуатацию помещений и коммуникаций, выявлять потребности и инициировать необходимые улучшения
• Взаимодействовать с подрядчиками по административным услугам, осуществлять постановку задач и контроль качества их выполнения
• Осуществлять организацию и контроль клининга: качество уборки, соблюдение стандартов чистоты, оперативное решение возникающих вопросов с подрядчиком по повышению качества сервиса
• Организовывать питания сотрудников и взаимодействовать с поставщиками услуг
• Вести документооборот, осуществлять оплату и контроль расчётов с подрядчиками
• Планировать и контролировать административный бюджет, анализировать расходы и искать возможности для оптимизации
• Заниматься организацией новогоднего корпоратива: взаимодействовать с агентством по организации мероприятий, подбирать площадки, разрабатывать формат мероприятия

Мы ищем именно тебя, если:

• У тебя есть законченное высшее образование
• У тебя есть опыт работы в административной, хозяйственной или сервисной функции от 2 лет (на производственном предприятии будет преимуществом)
• Ты обладаешь навыками организации административно-хозяйственного обеспечения предприятия
• У тебя есть опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг
• Ты умеешь выявлять проблемы и инициировать мероприятия по улучшению
• Ты обладаешь навыками ведения бюджета и документооборота
• Ты обладаешь навыками деловой коммуникации, ведения переговоров, взаимодействия с персоналом
• Ты уверенный пользователь ПК (MC Office, программы аналогичные 1С)
• Ты внимательный, инициативный, обладаешь лидерскими и организаторскими качествами, готов работать в режиме многозадачности